Памятка по контролю за организацией работы МОУО по учету и рациональному использованию имеющейся в библиотечных фондах учебной литературы.
1.	Работа в ОУ:
1.1.	Посещение классов (один из параллели) с целью выяснения соответствия закупок учебников за родительский счет существующей необходимости.
1.2.	Работа в библиотеке ОУ:
- анализ (совместно с библиотекарем и курирующим вопрос администратором) информации, полученной в процессе посещения классов;
- ознакомление и анализ учебной литературы, находящейся в хранилище библиотеки (причины неиспользования, рациональность бюджетных закупок и т.д.);
1.3. Работа с номенклатурой дел библиотеки:
- ведение книги суммарного учета поступившей учебной литературы (соответствие записей в ней накладным на получение товара);
- ведение картотеки индивидуального учета учебников (соответствие ее фактическому их наличию);
- ведение журнала (тетради) выдачи школьникам учебников (соответствие картотеке);
- соответствие записи в формулярах регламентным требованиям  регистрации выдачи учебников учителям;
- наличие и ведение библиотекарем папок с нормативными документами и входящей/исходящей документацией (документооборот);
- анализ системы выявления потребности школы в учебной литературе и рациональности формирования соответствующего заказа в МОУО («защита» потребности и заказа);
- рациональность, своевременность и надлежащее документальное оформление списания учебников;
- организация и оптимальность работы с муниципальным обменным фондом учебников.
1.4 .Организация работы с родителями по предварительному информированию их о бюджетных поставках учебной литературы к новому учебному году и превентивным разъяснениям возможных негативных ситуаций при обеспечении ОУ учебниками и путях их преодоления (просчитывание рисков).
В библиотеке обязательно должны быть:
1. План и анализ работы библиотеки.
2. График и расписание работы библиотеки.
3. Паспорт библиотеки
4. Положение о библиотеке и правила пользования школьной библиотекой.
5. Книга суммарного учета основного фонда.
6. Книга суммарного учета учебного фонда.
7. Инвентарные книги.
8. Тетрадь или картотека учета изданий, не подлежащих записи в суммарную книгу.
9. Тетрадь учета подарочных изданий.
10. Тетрадь учета книг, принятых взамен утерянных.
11. Дневник библиотеки.
12. Тетрадь  выдачи учебников по классам.
13. Читательские формуляры.
14. Акты о проведение инвентаризации.
15. Копии бланков заказа на учебники.
16. УМК образовательного учреждения.
17. Акты списания.